Als de student de graduaatsopleiding HR-support volgt in afstandsonderwijs, dan zijn er twee scenario’s:
- de student werkt reeds in HR
- de student heeft (nog) geen job in HR
Wanneer de student reeds in HR werkt, dan dient de student een uitgebreide takenlijst in te vullen om af te toetsen of er voldoende HR-gerelateerde taken worden uitgevoerd. Indien nodig, volgt er nog een intakegesprek. Als dit gunstig verloopt, dan kan de student het werkplekleren volledig op de eigen job uitvoeren. Meestal is het de rechtstreeks leidinggevende die in dit geval de rol van werkplekmentor krijgt. Deze persoon begeleidt de student dagdagelijks doorheen het werkplekleren en bereidt het evaluatiegesprek voor. Het evaluatiegesprek vindt telkens plaats op het einde van het werkplekleren (= afgekort als WPL: dus bij WPL 1, 2 en 3).
Wanneer de student nog niet in HR werkt en deze studies combineert met een andere job, dan is het de bedoeling dat de student een werkplek zoekt waar het werkplekleren kan vervuld worden. Een eerste vraag: is dit mogelijk op de eigen werkplek? Indien er een HR-dienst is, kan het een win-win zijn voor zowel de werknemer als de werkgever om het werkplekleren daar te vervullen. Is dit niet mogelijk op de werkplek? Dan gaat de student op zoek naar een werkplek waar dit wel mogelijk is. In dit geval krijgt de student ook een werkplekmentor toegewezen. Deze persoon begeleidt de student dagdagelijks doorheen het werkplekleren en bereidt het evaluatiegesprek voor. Het evaluatiegesprek vindt telkens plaats op het einde van het werkplekleren (= afgekort als WPL: dus bij WPL 1, 2 en 3).
Elke student krijgt een VIVES-begeleider, die fungeert als centraal contactpersoon binnen het werkplekleren binnen VIVES. Niet enkel de student maar ook de werkplekmentor kan terecht met vragen bij de VIVES-begeleider.
Kalender
De kalender wordt zelf bepaald door de student, in samenspraak met de werkplekmentor en de VIVES-begeleider. Deze dagen kunnen worden ingepland tussen 15 oktober en 15 juni. De student maakt zelf een kalender op (en gebruikt hiervoor het sjabloon op Toledo), waarop duidelijk is welke dagen als werkplekleren worden ingepland.
Hoeveel dagen dien je te vervolledigen?
Voor werkplekleren 1 zijn dit 12 dagen, voor werkplekleren 2 zijn dit 36 dagen en voor werkplekleren 3 zijn dit 38 dagen.
Wat als de student is vrijgesteld voor het basisvrijstellingspakket?
Dan dient de student enkel werkplekleren 3 uit te voeren, in dit geval zorgt de student zelfstandig voor het invullen van de nulpuntmeting (terug te vinden in het document Evaluatiefile werkplekleren). Deze nulpuntmeting is namelijk een inschaling van de competenties bij de start van de opleiding, zo kan de groei heel goed opgevolgd worden.